施特伟人力资源管理系统方案,促进AIA信息化平台的建设与完善
美国友邦保险有限公司(以下简称AIA) 是美国国际集团(AIG)的全资附属公司,友邦保险在中国大陆的发展始于1992年,并于同年在上海设立分公司,是当年第一家获许在中国大陆经营保险业务的外资保险公司。目前,AIA在中国地区员工已有二千多人,业务范围遍及上海、北京、广东、江苏、深圳等地,是全球领先的国际性保险服务机构之一。
AIA的各个分公司遍布全国,员工数量多,项目前期工作必须依靠实施顾问耗费大量的人力与精力进行信息整合和数据核对。而施特伟公司的HRplus系统历经多年升级及更新,能够与现今市场上大多数ERP/SAP软件实现数据自动交换,并根据数据量自设交换时间。系统运行后可通过定制的接口直接获取HR所需的人事信息,在系统中进行操作与计算,然后与其财务系统接口进行数据的导出导入。此外,HRplus系统不仅能够支持图片影像档案,如BMP、PPCX、XJPG格式等,还能直接将资料输出至MSEXCEL、 MSWORD等视窗应用软件。
基于AIA的行业特殊性,使其在SSPF/RPAS方面有着更特殊化的需求,需要HRplus提供更缜密的计算方法以及严密的逻辑思维。各地不同需求曾一度使得此项政策不能很好地在全国范围内铺开,限制了AIA的长久发展和管理模式。施特伟工程师在充分了解AIA的特定需求及通过专业的需求分析之后,经技术定制后HRplus能够完全满足AIA的这项特殊的定制需求,系统通过定制模块(写入方程式、报表等),很好的满足了AIA关于定制化功能方面的需求。至此,HRplus系统为AIA建立了一个系统化、标准化的工作平台,使原本复杂繁琐的工作实现“一键化”操作,促进了企业信息化平台的建设与完善。
通过施特伟HRplus系统的实施与应用,实现了总公司与分公司人力资源信息数据的共享。公司总部全面掌控子公司人事汇总信息,并据此生成各类统计分析报表,为总公司领导层提供决策依据并进行成本控制。各地分公司管理层在系统的管理权限范围内独立自主处理HR业务。实施时对AIA相关的部门和人员的大量培训,充分了解及掌握HRplus的实施目标和操作方法,保证了系统的顺利实施和正确使用。最终,HRplus建立了一个标准化、系统化、专业化的管理模式,为AIA节约了管理的人力成本,提高了HR的工作效率,为AIA的快速发展及长远规划奠定了坚实的基础。